Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz “Daten”) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte auf.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:

ICU – Karsten Main
Penzenhofener Straße 6
90610 Winkelhaid
Deutschland

Telefon: +49 187 4599
E-Mail: info@icu-band.de

2. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Webhosting-Anbieter in Deutschland betrieben. Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Servern dieses Anbieters mit Sitz in der EU. Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Beim Besuch unserer Website erhebt der Webserver automatisch sogenannte Server-Logfiles. Diese beinhalten z. B.:

Besuchte Seiten/URLs
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und -version
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
IP-Adresse

Diese Daten dienen der technischen Überwachung und zur Gewährleistung der Sicherheit des Systems. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt.

3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Verarbeitet werden folgende Daten:

Name
E-Mail-Adresse
Anliegen (freies Textfeld)
Optional: Veranstaltungsdatum, Art der Veranstaltung, Ort/Location

Die Verarbeitung der Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen).

Pflicht zur Einwilligung:
Im Kontaktformular ist eine Checkbox eingebunden, über die Sie vor dem Absenden bestätigen, dass Sie unsere Datenschutzerklärung gelesen und der Verarbeitung Ihrer Daten zustimmen. Ohne diese Einwilligung ist keine Anfrage möglich.

Zusätzliche Dokumentation:
Zum Nachweis Ihrer Einwilligung speichern wir zusätzlich:

Datum und Uhrzeit des Absendevorgangs
IP-Adresse des Nutzers
URL der auslösenden Seite

4. Speicherung mit Flamingo

Zur internen Ablage der Kontaktformulareingaben nutzen wir das Plugin Flamingo. Dieses speichert übermittelte Nachrichten (Name, E-Mail, Nachricht etc.) in der WordPress-Datenbank. Die Daten werden ausschließlich intern verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Die Speicherung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit und Antwortfähigkeit.

5. Spam-Schutz

Zur Vermeidung automatisierter Spam-Einsendungen nutzen wir das Plugin Honeypot for Contact Form 7. Dabei wird ein unsichtbares Feld eingebunden, das echte Nutzer nicht ausfüllen – Bots jedoch typischerweise schon. Das System erkennt so automatisch Spam und blockiert die Übermittlung.

Wichtig: Diese Technik kommt ganz ohne Cookies oder aktive Nutzerüberprüfung (wie Captchas) aus und verarbeitet keine personenbezogenen Daten.

Optional setzen wir reCAPTCHA v3 oder hCaptcha ein – allerdings nur nach vorheriger Zustimmung durch den Nutzer (Consent-Banner, siehe unten).

6. Cookies & Einwilligungsbanner

Unsere Website verwendet Cookies, soweit dies technisch notwendig ist. Darüber hinaus setzen wir ein Consent-Management-Tool (CookieYes) ein, um Besucher transparent über Cookies und externe Dienste zu informieren und eine datenschutzkonforme Einwilligung einzuholen.

Einwilligungspflichtige Cookies und Dienste (nur bei Zustimmung):

Google reCAPTCHA v3 oder hCaptcha
Instagram-Feed (Anzeige unseres Social‑Media‑Contents)
ggf. externe Ressourcen wie Spotify

CookieYes (Cookie-Banner):
Dieses Plugin zeigt den Besuchern beim ersten Seitenaufruf einen Cookie-Hinweis an und lädt Dienste und Cookies erst nach ihrer Einwilligung.
Mehr Infos über eingesetzte Cookies erhalten Sie auf der automatisch erstellten Cookie-Richtlinien-Seite (verlinkt im Banner).

7. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Bitte senden Sie uns Ihr Anliegen per E-Mail an info@icu-band.de. Wir prüfen Ihr Anliegen umgehend und erfüllen Ihre Rechte nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben.

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Zuständig ist z. B.:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach
Web: https://www.lda.bayern.de

9. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 29.10.2025 aktualisiert. Wir behalten uns vor, sie bei rechtlichen oder technischen Änderungen zu überarbeiten.

10 .Social Media / Instagram

Wir betreiben einen öffentlichen Auftritt im sozialen Netzwerk Instagram. Anbieter des Dienstes ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Beim Besuch unseres Profils (https://instagram.com/icubandde) können personenbezogene Daten wie IP-Adresse, Interaktionsdaten und Geräteinformationen von Meta verarbeitet werden; dabei ist auch eine Übermittlung der Daten in die USA möglich.

Auf unserer Website sind Instagram-Inhalte eingebettet, um Ihnen unseren Instagram-Feed anzuzeigen. Beim Aufruf einer Seite mit Instagram-Elementen wird automatisch eine Verbindung zu den Servern von Meta aufgebaut, wodurch Ihre IP-Adresse an Meta übermittelt wird. Wenn Sie in Ihrem Instagram-Account angemeldet sind, kann Meta Ihren Seitenbesuch Ihrem Nutzerkonto zuordnen.

Die Einbindung von Instagram erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unseren Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne erteilte Einwilligung werden keine Instagram-Inhalte geladen. Bitte beachten Sie, dass wir als Betreiber dieser Website keinerlei Einfluss auf den Umfang und die weitere Verwen

Wir verwenden das Plugin ‘Smash Balloon’ zur Einbettung des Instagram-Feeds. Wenn Sie Marketing-Cookies ablehnen, zeigt das Plugin lediglich zwischengespeicherte Vorschaubilder (gecachete Medien), die von unserem eigenen Server bereitgestellt werden; erst nach Ihrer Zustimmung wird eine Verbindung zu Instagram hergestellt und es werden Daten an Meta übertragen.dung der Daten haben, die Meta erhebt.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Instagram: https://privacycenter.instagram.com